대 관 신 청 서
사 용 자	업 체 명 단 체 명		대 표 자
	주 소
	연 락 처
사용기간
사용목적
사용시설
시 설 물 설치내용
첨부 : 행사계획서 1부 위와 같이 사용하고자 합니다. 년 월 일 신청인 성 명 : (서명 또는 인) 주 소 : ㈜ 유니모토 컨소시엄 귀하

대관 신청서 작성 (예시)
사 용 자	업 체 명 단 체 명		대 표 자
	주 소
	연 락 처
사용기간	사용일자 or 사용시간
사용목적	OO행사 or OO공연 or OO연습 등
사용시설	1. 선비컨벤션홀 1 / 2 / 3 / 전체 2. 한음악당 3. 풍류홀 1 / 2 / 3 4. 선비마당 5. 쿠킹스튜디오 6. 청백리관
시 설 물 설치내용	반입 예정인 장비, 현수막, pop 등

행 사 계 획 서
행 사 명
목 적
일 정
참석인원
주 최		주 관
행사개요
기타사항
※ 행사 내용은 가급적 상세히 기재하여 주시기 바랍니다. ※ 행사소개서, 단체소개서 등 상세자료가 있을 경우 첨부하여 주시기 바랍니다.

공연장 장비 사용 및 반출 • 입 계획
무대
조명
음향
영상
기타

공연장 장비 사용 및 반출 • 입 계획 ( 예시 )
무대	ex) * 공간 – SET #8 흑막 / 이동식스크린 사용 ( 영상 사용 ) * 검정 댄스플로어 사용 * 상수 무대밖 악사석 사용 – 단차 조절 ( 덧마루 3×6[900mm×1800mm] 4장 ) * 화문석 사용 – 전환 예정 / 병풍 사용 – 십장생 2롤 * 승무북 4개 반입
조명	ex) * 조명 콘솔, 미러볼, 컬러필터 반입 * 콘솔 외 공연장 조명 장비 사용 * 무빙라이트 10대 상부 사용 / 6대 하부 사용 * 포그 사용 – 포그액 반입
음향	ex) * 믹싱 콘솔 제외 모든 외부 장비 반입, 사용 * 모니터 스피커 – 돌출무대 2대, 악사 4대 * 악사 개별 마이크 사용 * 음원 플레이백 – CDP 사용 ( ‘학무’ 순서에만 사용 ) * 악사 개별 마이크 사용 * 음원 플레이백 – CDP 사용 ( ‘학무’ 순서에만 사용 ) * 음향디자이너 외 무대 음향 기술인력 2명 배치 * 악사 7인 ( 아쟁,북,징,장구,대금,피리,가야금 )
영상	ex) * 공연장 프로젝터 사용 – 구동 노트북 및 오퍼레이터는 단체에서 준비 * 상,하수 PDP에 공연 순서 자막 사용 – 구동 노트북 및 오퍼레이터는 단체에서 준비 * 영상 음원 ( SOV ) 있음
기타	ex) * 영상 촬영 카메라 2대 반입

운영 계획 – 선비마당

운영 계획 – 한음악당

⊠ - 사용불가

객석324석

무대운영 계획 – 선비컨벤션홀

⊠ - 사용불가

무대운영 계획 – 선비컨벤션홀

⊠ - 사용불가

운영 계획 – 풍류홀

무대운영 계획 – 청백리관

운영 계획 ( 예시 )

아래의 예시처럼 작성해주시면 공연 운영에 도움이 됩니다.

대 관 변 경 (취 소) 신 청 서
신청인	단체(개인)명			생년월일 (사업자등록번호)
	메 일 주 소			휴 대 전 화
	주 소	( - )
공연(행사)명
공연(행사)일시		20 년 월 일 ( )요일 ～ 월 일 ( )요일 ( 일간)
		시 분 ～ 시 분 ( 시간)
변경(취소)내용 / 변경(취소)사유
이상의 사유로 인하여 선비세상이 승인한 공연장 대관에 대하여 ( 일정변경, 취소, 내용변경 )을 신청합니다. 20 년 월 일 신청인 (인)
선 비 세 상 ㈜ 유니모토 컨소시엄 귀하

출입자 명단
공연(행사)명 / 회사(단체)명		/
출입일자 / 출입시간		/
◎ 선비세상 개인정보 수집 및 활용
* 수집목적 : 장비 반출·입 관리 * 수집항목 : 성명,연락처 * 보유기간 : 공연(행사)종료 후 장비 반출 완료시 폐기
* 거부권 및 불이익 : 귀하는 개인정보 수집을 거부할 권리가 있으며, 거부할 경우 출·입을 할 수 없습니다.
확인자 서명으로 개인정보 수집 및 활용에 동의합니다.
번호	이름	구분		연락처
		출연자	스태프
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장비 반출·입 확인서
공연(행사)명 / 단체명		/
공연(행사)기간
장비 반입 일		년 월 일			장비 반출일		년 월 일
반입 시간					반출 시간
단체 반입 확인자				인	단체 반출 확인자				인
연락처					연락처
선비세상 확인자				인	선비세상 확인자				인
연락처					연락처
◎ 선비세상의 개인정보 수집 및 활용
* 수집목적 : 장비 반출·입 관리 | * 수집항목 : 성명, 연락처 | * 보유기간 : 공연종료 후 장비 반출 완료시 폐기
* 거부권 및 불이익 : 귀하는 개인정보 수집을 거부할 권리가 있으며, 거부할 경우 반출·입을 할 수 없습니다.
확인자 서명으로 개인정보 수집 및 활용에 동의합니다.
번호	장비명		규격			수량		비고
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선비컨벤션홀 - 홍보물 거치대 안내
구분	품목	형식		사이즈				수량
홀1 (192석) 18,000 x 24,000 x H5,500	롤 태극기 걸이대	제한 없음		L 1,800 X H 2,400				1장
	롤 현수막 걸이대	제한 없음		L 8,000				1장
	영상막	영상 파일		L 6,000 x H 4,800				1개
홀2 (156석) 13,500 x 24,000 x H5,500	롤 현수막 걸이대	제한 없음		L 8,000				1장
	영상막	영상파일		L 6,000 x H 4,800				1개
홀3 (156석) 13,500 x 24,000 x H5,500	롤 태극기 걸이대	제한 없음		L 1,800 X H 2,400				1장
	현수막 걸이대	제한 없음		L 12,000				1장
	영상막	영상파일		L 6,000 x H 4,800				1개
베너				L 600 x H 1,800				4개
POP(A3)								2개
공연(행사)의 내용과 상관없는 배너는 설치 불가합니다. 공연당일 홍보물 부착 및 설치는 단체에서 직접 진행해야 합니다. 홍보물 부착 및 설치 시 대관 담당자와 협의가 필요합니다. 상기 사항을 숙지하였습니다.
					년		월				일
			단 체 명
			성 명							(인)
선 비 세 상 ㈜ 유니모토 컨소시엄 귀하

사용료 감면 신청서 (필요시)
사용자	주 소
	단 체 명		전 화 번 호
	성명 또는 대표자		입장예정인원
신청내용	필요 설비
	행사명 / 사용목적
	사용 기간 또는 시간	년 월 일 ～ 월 일( 일간)
		시 ～ 시( 시간)
	무대 연습	년 월 일 ～ 월 일( 일간)
	감면신청 사유
「영주시 선비세상 관리 및 운영에 관한 조례」 제11조의 규정에 의하여 위와 같이 사용료 감면을 신청합니다. 년 월 일 신청인：주 소 성 명 (인) 선 비 세 상 ㈜ 유니모토 컨소시엄 귀하

승강기 사용 신청서
일 시 (일일작업, 사용)	일 자 : 20 년 월 일 시 간 :
내 용	1) 2)
장 소	한음악당 / 컨벤션홀 화물 E/L
입주사 및 사용업체	회사명 : 연락처 : 담 당 :
- 각 서 - ELEV. 내부 보양후 사용하며, 사용 중 파손된 시설물은 원상복구 한다. 사용 중 보안, 분실, 안전사고에 주의한다. 사용으로 인해 제 3자에 대해 인적, 물적 손해를 끼쳤을 때는 사용사의 책임 하에 민ㆍ형사상 모든 책임을 질 것을 서약한다. 책임자 : (인)

차량 출입 신청서
수 신 처 : 선비세상 시설관리팀 귀중 발 신 처 : (시 공 사) 아래와 같이 차량 출입을 신청하오니 차량 출입을 허가 바랍니다.
업체명	이 름	연락처	차량번호	차 종	날짜,시간
년 월 일 담당자 : (인)

대관료 안내
시설구분	단위	사용료(원)		비 고
		평일	토․공휴일
컨벤션홀	오전	80,000	96,000	❍ 사용시간 - 오전 09:00～12:00 - 오후 13:00～17:00 - 야간 18:00～22:00 - 1일 09:00～22:00 ※ 단위시간에서 정하고 있는 각 기본 사용 시간 미만의 사용이라 하더라도 기본 시간을 사용한 것으로 본다. ❍ 공연, 전시, 각종 행사 준비 및 철수 시간도 사용시간에 포함하여 산정한다. ❍ 공연, 전시, 각종 행사 준비를 위한 사용 시 기본 시설 사용료는 기준 사용료의 50%로 적용한다.
	오후	100,000	120,000
	야간	120,000	144,000
	1일	270,000	324,000
한음악당	오전	60,000	72,000
	오후	70,000	84,000
	야간	80,000	96,000
	1일	189,000	226,000
선비마당	오전	40,000	48,000
	오후	50,000	60,000
	야간	60,000	72,000
	1일	135,000	162,000
풍류홀 (1~3)	오전	40,000	48,000
	오후	50,000	60,000
	1일	81,000	97,000
쿠킹 스튜디오	1시간	25,000	30,000
	1일	270,000	324,000
청백리관	1시간	20,000	24,000
	1일	216,000	259,000

전기 사용료 안내
시설명		1시간당 사용료(원)	비고
컨벤션홀	냉방	15,400	❍ 공연, 전시, 각종 행사 준비 및 철수 시간도 사용 시간에 포함하여 산정한다. ❍ 부가세 별도
	난방	12,800
한음악당	냉방	12,400
	난방	10,300
선비마당	야외적용	8,200
풍류홀 (1~3)	냉방	500
	난방	400
쿠킹스튜디오	냉방	8,900
	난방	8,000
청백리관	냉방	2,800
	난방	2,300

대관 유의사항(필독)

■ 시스템

1. 선비세상 시스템 활용시

- 활용하는 시스템 리스트 및 수량 필요

리스트 및 수량 확인 후 선비세상 운영본부 시설팀과 협의 필수

- 각 분야별 오퍼레이터 필요(조명, 음향)

2. 자체 시스템 입고일 경우

- 활용하는 시스템 리스트 필요

리스트 확인 후 전기용량 및 배선 등 선비세상 운영본부 시설팀과 협의 필수

※ 협의 되지 않은 시스템 사용불가

- 장비입고 날짜 및 시간 / 설치 시간 공유필요

: 차량진입시간 및 차량출입구가 별도로 있어 사전 차량출입 시간 확인필요

평일 오전 8시30분이전 출차 / 18시 30분 이후 차량진입가능

주말 오전 8시30분이전 출차 / 19시 30분 이후 차량진입가능

※ 차량진입시 북측 출입구로 진입

: 화물 E/V 사용시간 확인 필요

- 특수효과 사용시 반드시 운영본부 시설팀과 협의 필요

(연기감지기 및 열감지기로 인한 스프링클러와 경보음 발생)

※ 협의 되지 않은 특수효과 사용불가

■ 케이터링

- 입고 날짜 및 시간 / 설치 시간 공유 필요

- 위 2-1번과 동일

- 화기 사용의 경우 운영본부 시설팀과 협의 필요

(연기감지기 및 열감지기로 인한 스프링클러와 경보음 발생)

■ 기타 물품

1. 의자 및 테이블 (사각테이블 및 연회용 원형테이블) 사용시

- 이동 및 배치 대관 주최에서 직접 시행 (선비세상에는 지원 인력이 없습니다)

- 사용후 원상복구 원칙

※ 수량 및 사이즈는 대관 안내서 참조

2. 그 외 선비세상내 물품 사용시 원복이 원칙

■ 선비세상 메인 게이트 출입관련

1. 대관행사 일반 참가자가 정문 입장시, 입장료 구매 후 입장을 원칙으로 함.

※ 입장권 미구매시 입장불가

2. VIP 대기실을 선비세상내 공간으로 사용시 비표 착용 스텝과 동행 입장

3. 대관행사 출연자의 경우 비표착용 스텝과 동행 입장 (컨벤션홀 예외)

4. 스텝은 비표 착용시 무료입장

- 출입시간과 스텝 명단 및 비표 이미지 사전 공유 필요

※ 비표 미착용시 출입불가

■ 주차관련

1. 주최측 주차관리 스텝 필요

: VIP 자량 정문 앞 하자 관리 및 주차장 안내 관련 스텝

- 1주차장 : VIP 및 출연자 차량 주차 (만차시 2주차장 이용)

- 2주차장 : 버스 및 스텝 차량주차 (만차시 3주차장 이용)

- 3주차장 : 버스 및 트럭 주차 (만차시 선비수련원 및 선비촌 협의 후 이용)

2. 선비세상 운영본부의 주차 협조 사항 사전 요청 후 선비세상 운영본부 운영팀 협의 필요

3. VIP 주차 구역 확보 필요시 사전 협의 필요

■ 홍보물 관련

1. 가로등 베너

- 위치 : 선비세상 주차장 진입 전 / 주차장부터 정문 앞

- 설치 수량 : 선비세상 베너와 일대일 수량(교차 설치)

- 선비세상 베너 철수 보관 후 원복

- 설치 일정 사전 선비세상 마케팅팀 협의 필요

2. 컨벤션홀 외벽 통천

- 설치되어 있는 선비세상 통천은 제거후 재 설치 필요

- 선비세상 베너 철수 보관 후 원복

3 그 외 정문 주변 스텐드 베너 설치 시 사전 협의 필요

4. 선비세상 입구부터 정문까지 도로변 A형 간판 및 기타 설치물 사전 협의 필요

■ 기타

- 선비세상 입장 후 전체 구역은 금연입니다. (컨벤셜홀 입구, 계단 아래는 흡연구역이 아닙니다)

- 모든 대관장소의 실내외 벽면에 부착물에 의한 손상시 원상 복구 책임이 있습니다.

이로인해 선비세상 실내외 벽면에 홍보물 부착은 불가

(단 스텐드형은 가능, 사전협의 필요)

야간 작업시 작업조명은 대관사에서 준비

선비세상 내 조명은 연출조명으로 작업용 조명이 부재

대관신청을 위한 제출 서류는 대관일 기준 최소 5일전 제출

- 대관 신청서 제출시 해당 유의사항은 모두 숙지 한 것으로 간주합니다.